外國人在台灣申請公司的步驟與注意事項

外國人在台灣成立公司會需要經過什麼步驟?分別有什麼需要注意的事情呢?

 

這篇來介紹「外國自然人」在台灣設立公司的七個步驟和注意事項!

 

外國人在台設立公司流程,需經過投審會申請投資許可、銀行開籌備戶、匯入資金、投審會資金審定、公司設立等步驟

 

 

 

1、預查名稱 (經濟部商業司)

 

  • 成立公司需要先想3~5個「中文名稱」

請注意,要先以「中文名稱」進行公司設立。

如果非常喜歡某「oo」名稱,可以在「oo」後加上不同的詞,就可以成為不同的公司名稱。

例如希望使用「共創」,則「共創有限公司」、「共創貿易有限公司」、「共創國際有限公司」等,都是不同的公司名稱。

如果需要英文名稱,要等公司設立完成之後,可以申請進出口卡,就會有正式英文名稱。

  • 可以為外國人負責人取中文名字

台灣在很多場合會需要使用公司大小章,其中公司的小章也就是負責人印章要刻上負責人名字,如果負責人為外國人,有些外國人名字較長,印章會塞不下。如果有取中文名稱(音譯即可),預查的時候可以用此中文名字去預查,後續也使用這一個中文名字刻小章。

預查核可後,就可以去經濟部投資審議委員會(簡稱「投審會」)進行投資的申請

 

2、公證

外國自然人如果沒有中華民國居留證,或是有居留證但是對於語言或行政手續不熟悉,可委由台灣的代理人來進行公司設立。
正式的授權動作,需要請法院或民間的公證人公證,代理人即可以代理進行投資申請、資金審定等相關流程。

 

3、華僑、外國人投資申請 (投審會)

外國人跟本國人在台灣設立公司最大的不同,就是要多一個步驟:經過經濟部的經濟部投資審議委員會(投審會)審核。這是由於我國對於外國人投資項目以及金額有規範,必須經過審核,才可以設立公司。

需要先填寫「 投資申請書」 – 僑外A – 華僑、外國人初次投資(含新設)申請書,並附上相關的投資計劃及證件,送件到投審會。

要注意的是,目前台灣的法律有一些禁止及限制外國人投資之類別,可以參考投審會提供的僑外投資負面表列。

 

需要檢附的文件,可參考 僑外V-華僑及外國人申請投資應檢附文件及說明,主要包括:

新創事業申請表 (僑外A表) 正本 1 份、影本 1 份

投資人身份證明文件 (國籍證明書或有效期限之護照影本)

港澳居民需要提供港澳居民聲明書(港澳居民才需要)

授權書正本

代理人身分證明文件

預查表影本

若以新臺幣出資,或是以機器設備或原料作價,又或是以智慧財產權作價者,需要檢付相關的證明文件

相關的步驟可以參考 投審會 – 華僑或外國人投資新設國內事業申請流程。

 

4、銀行開設籌備戶戶頭

 

外國人需要先取得統一證號基資表,等投審會的投資核可後,即可至銀行辦理開戶,需要攜帶:

負責人本人攜帶私章

統一證號基資表

可至 內政部移民署申請外來人口統一證號

預查名稱核可書

有的銀行會要求提供投審會的投資許可,去銀行之前可以先確認一下

【重要】需要特別注意,可以在開戶的同時,幫公司取一個「英文的帳戶名稱」,這樣從國外匯入資本額的時候,就可以使用這個英文名稱進行匯款。
如果沒有設定英文公司戶名,匯出款項的外國銀行又不受理中文戶名時,會造成台灣的收款銀行無法解款,必預去電原本匯款的銀行進行修正。通常這個修正是要另外收費,而且手續很麻煩,建議一定要同時設定一個英文戶名。

 

5、匯入資金

銀行開戶完成之後就可以從國外把資金匯入,有幾個需要注意的地方:
  1. 如果需要申請台灣的工作簽證,投資的金額需要在 NTD $500,000 以上 (註1)
  2. 資金匯入的時候必須直接匯入籌備戶戶頭,不能匯到個人戶,而且匯款金額必須跟當初申請的金額相符
    • 需指定匯款目的為「310僑外股本投資」
    • 匯到個人戶則無法以「310僑外股本投資」性質進行解款,若以其他性質解款就無法當作股本
  3. 資金匯入的時候相關的匯款指示,以及外匯稅單,都必須要保留,到時候需要送到投審會去做資金審定
  4. 如果匯款的金額不足,或是超過,會需要做特別的處理
    • 如果匯入的金額超過投審會的投資金額,需要把水單分成兩個個匯款目的去結算
    • 如果是資金不足的狀況下,到時候需要在投審會資金審定的文件上,說明金額低於審定金額的原因
  5. 要保留「銀行匯之匯入款通知書」以及結售為新臺幣之「銀行兌換水單」正本 1 份、影本 1 份
  6. 資金匯入日期必須在投審會投資核準函的日期之後

 

6、資金審定 (投審會)

資金到齊之後,就可以到投審會進行資金的審定。這個步驟要準備的文件主要包括:

審定投資額申請書

銀行存摺影本(封面頁、襄理頁及存入資金頁)

銀行電匯之滙入滙款通知書正本

結售為新台幣之銀行買滙水單正本

請再次確認匯款性質需註明為「310 僑外股本投資」

詳細需要準備的文件請參考

僑外III-華僑及外國人投資申請案件審理作業流程

僑外V-華僑及外國人申請投資應檢附文件及說明

 

7、申請公司行號應備資料請直接點圖或參考文件

 

 

申請公司,開公司,公司登記,申請公司行號需要哪些文件呢?

 

公司登記必備文件   Company Registry

 

 

 

當年度( 106 年 )房屋稅單影本或房屋所有權狀影本、房屋謄本三者擇一

 

負責人及股東身分證影本. ( 獨資者股東則免 )(外國人請準備護照影印本一份)

 

賃合約影本 ( 需要影印一整份租賃合約書 )

 

取公司名稱、行號名稱 ( 最好取3~5個名稱 如需事先算公司名稱吉凶  請 先加line  此項服務為免費服務 並不承諾其產生之結果 )

 

屋主使用同意書正本 ( 影本有的政府機關也接受 )

 

預查公司名稱 2 ~ 3 個

 

挑選適合自己公司的營業項目 ( 點我下載 )

 註:加進出口登記項目 加收1000元費用

 

 

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